Thủ tục làm giấy khai sinh cho con mới nhất 2022

0 191

Nhiều cha mẹ còn bỡ ngỡ về thủ tục làm giấy khai sinh cho con, thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây nhé!

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con trực tiếp

1. Các giấy tờ bao gồm trong thủ tục làm giấy khai sinh

Các giấy tờ cơ bản, cần thiết để làm khai sinh cho con bao gồm:

  • Tờ khai theo mẫu dùng để khai sinh.
  • Các giấy tờ tùy thân của người đi khai sinh gồm chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ hổ khẩu/sổ tạm trú.
  • Giấy chứng nhận kết hôn của cha mẹ trẻ (nếu có).
  • Giấy chứng sinh, văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh của trẻ.
  • Biên bản xác nhận của chính quyền nếu trường hợp khai sinh cho trẻ mồ côi.
  • Văn bản chứng minh về việc mang thai hộ nếu trẻ sinh ra do mang thai hộ.

thu tuc lam giay khai sinh

2. Các bước làm giấy khai sinh cho con

Bước 1: Người đi khai sinh chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ và nộp tại nơi đăng ký tư pháp – hộ tịch tại UBND cấp xã.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch tiến hành kiểm tra thông tin. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sẽ được tiếp nhận. Nếu chưa hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ hướng dẫn người đi khai sinh bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

thu tuc lam giay khai sinh

Bước 3: Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ hộ tịch. Lúc này, thông tin về số định danh cá nhân, nội dung khai sinh và sổ khai đăng ký khai sinh được cập nhật đầy đủ. Người đi đăng ký khai sinh cần kiểm tra nội dung giấy khai sinh và sổ đăng ký khai sinh để chắc chắn không có sai sót. Cuối cùng, người đi đăng ký khai sinh phải cùng công chứng tư pháp – hộ tịch ký tên vào sổ đăng ký khai sinh.

Bước 4: Giấy khai sinh bản chính được trình lên chủ tịch UBND xã ký. Sau đó, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ giao lại giấy này cho người đi đăng ký khai sinh. Bạn có thể yêu cầu thêm bản sao nếu muốn.

Thủ tục làm giấy khai sinh cho con online

1. Các giấy tờ cần thiết

Nhìn chung, hồ sơ trong thủ tục làm khai sinh trực tuyến tương tự như khi làm trực tiếp. Sự khác biệt ở đây là các file được gửi dưới dạng hình ảnh chụp từ bản chính các giấy tờ đã nêu. Các hình ảnh đó bao gồm:

  • Hình ảnh chụp từ bản chính giấy chứng sinh của trẻ.
  • Hình ảnh chụp từ bản chính giấy tờ chứng minh nhân thân của cha mẹ, gồm CCCD, CMND.
  • Hình ảnh chụp từ bản chính các giấy tờ chứng minh nơi cư trú của cha mẹ, gồm sổ hộ khẩu, sổ tạm trú.
  • Hình ảnh chụp từ bản chính giấy chứng nhận kết hôn của cha, mẹ.

2. Hướng dẫn các bước đăng ký giấy khai sinh online cho con

Cha mẹ có thể làm khai sinh trực tuyến qua 2 cổng thông tin là https://hotichtructuyen.moj.gov.vn và https://dichvucong.gov.vn. Bạn có thể tham khảo để thực hiện khai sinh cho con.

thu tuc lam giay khai sinh

Sau đó thực hiện theo các chỉ dẫn của từng cổng thông tin để đăng ký giấy khai sinh cho con.

Thông thường, kết quả đăng ký khai sinh dù nộp trực tiếp hay trực tuyến cũng được trả trong ngày. Trong trường hợp hồ sơ nhận sau 3 giờ chiều thì kết quả được trả vào ngày làm việc tiếp theo.

Lưu ý khi làm khai sinh cho trẻ

Để việc đăng ký khai sinh cho con diễn ra nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điều khi tiến hành đăng ký. Đó là:

  • Trẻ cần được khai sinh trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh ra.
  • Luôn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ cần thiết trước khi đến cơ quan thực hiện việc đăng ký khai sinh.
  • Một số trường hợp phải có văn bản ủy quyền hoặc văn bản ủy quyền có công chứng để đi khai sinh cho người khác. Trong trường hợp ông, bà muốn đi khai sinh cho cháu thì cần có giấy ủy quyền không công chứng. Người không có quan hệ với người được khai sinh thì cần có giấy ủy quyền có công chứng. Kèm theo đó, bạn cũng phải có giấy tờ chứng minh nhân thân người được ủy quyền và giấy tờ chứng minh quan hệ với người ủy quyền.
  • Đối với trường hợp đăng ký trực tuyến, bạn nên kiểm tra lịch hẹn trả kết quả để đến UBND xã hoàn thành thủ tục.

Trên đây là một số điều khi làm thủ tục khai sinh cho trẻ mẹ cần lưu ý để tránh mất thời gian.